A
rotina coloca a vida no automático e os meses, anos acabam passando e não
percebemos que 90% do comportamento de ontem, é repetido hoje, e assim por
diante. Daí você se sente cansado, sem animo, sem tempo para nada, quando na
realidade tempo você tem, mas não está sabendo usá-lo. Gerenciar o tempo de
forma produtiva é uma competência que deve ser buscada. O importante não é ter
o melhor planejamento, mas sim ter um e ser persistente em sua execução.
Quem nunca
disse:
“Quando tiver um tempo, eu
faço".
“Nas férias eu me organizo.”
“O ano já acabando mesmo.”
Seja mais forte que sua melhor
desculpa! Esse dia nunca chegará e nem sobrará. A não ser que você algo
para mudar, como: Planejar e criar este tão sonhando “tempo”.
O segredo é
planejamento e disciplina para cumprir o planejado. Treine seu cérebro e
comece um novo de planejamento para sua rotina.
1-Pontualidade: Chegue no horário e pare
de culpar o transito e frio/calor pela sua preguiça;
2-Acorde mais cedo: adiante o
despertador em 10min-15min
3-Planeje o que vai vestir: que tal já
deixar a roupa separada, também?
4-Mantenha sua mesa de trabalho
organizada. Ao chegar anote e classifique as suas atividades em: urgentes,
importantes e rotineiras; Estabeleça as prioridades da manhã e da tarde, mas
seja realista, você não é o super man;
5- Mantenha seu computador organizado:
Desktop limpo, poucos ícones, pastas organizadas e arquivos nomeados facilitam
e muito na hora de encontrar o que você precisa; Organize as suas pastas de
e-mails e mantenha a caixa de entrada limpa. Use e abuse das diversas
ferramentas como: sinalizar, categorizar, etc.
6- Email e ligações: Reserve horários
para verificar e respondê-los, ao invés, de ficar o dia todo lendo e
respondendo-os, que tal passar para 3x por dia? Ligações: utilize o mesmo
“sistema” dos e-mails, liste às chamadas
e o assunto e reserve um tempo só para isso;
7- Use sua AGENDA (agenda de papel ou um
dos aplicativos do Iphone, Smartphone , faça check list diários ou semanais.
Não tente lembrar-se das coisas de cabeça, porque além de ser frustrante você
vai acabar esquecendo-se de algo;
8- Faça as compras do super 1x por
semana ou a cada 15 dias;
9- Quando
for abastecer o carro encha o tanque e aproveite e calibre os pneus;
Sempre planeje o dia seguinte, assim você sempre terá claro o que terá que fazer, além de economizar
tempo e melhorar a sua produtividade.
Somente o planejamento não é
suficiente, você também precisa treinar o seu cérebro a confiar plenamente em
seu planejamento. Um cérebro treinado, foca no que deve ser feito.
"Quem
quer fazer alguma coisa, encontra um meio. Quem não quer fazer nada,
encontra uma desculpa."
Sucesso e Boa sorte!
Leia também:
Você se conhece? O que te move?
Solicite orçamento
gratuito pelo e-mail: contato@karreira.com
Cadastre seu e-mail e fique por dentro das dicas
relacionadas ao mercado de trabalho e vagas
de emprego.
Comentários
Postar um comentário